フェーズ 1：有効

• S ユーザーの有効期間とともに、S ユーザー ID の「有効期限」が設定されます。つまり、すべての新規ユーザーに、デフォルトで 24 カ月の有効期間が設定されます。
• 管理者は、必要に応じて有効期限を変更できます。
• すべての S ユーザー ID に対し、有効な電子メールアドレスが必須になりました。

フェーズ 2：期限切れ間近

• 期限切れ間近のフェーズは 90 日間です。
• S ユーザーが期限切れ間近のフェーズに入ると、直ちに管理者に通知が送信されます。これらの通知が送信された時点では、S ユーザーへの影響はありません。
• S ユーザーには、S ユーザー ID の有効期限に達する 30 日前、14 日前、2 日前の 3 回、電子メールによる通知が行われます。
• 管理者は、各ユーザーの S ユーザーの有効期間を延長するか、そのまま期限切れにするかを選択できます。また S ユーザー ID はいつでも削除することができます。注記：一括更新も利用できます。
• S ユーザーは、セルフサービスを利用し、自分の ID の有効期限延長をいつでも依頼できます。注記：S ユーザーは有効期限に何らかの変更が行われると通知を受け取ります。

フェーズ 3：期限切れ

• 有効期限に達してから 90 日間、S ユーザー ID は無効化されます（この時点では S ユーザー ID は削除されません）。
• 無効化された S ユーザーは、SAP のプラットフォームやシステムには認証されなくなります。
• S ユーザーには、有効期限切れに関する確認通知が送信されます。
• 管理者は、ユーザー管理アプリケーションで期限切れの S ユーザーを確認できます。
• まだ削除されていない S ユーザー ID は管理者が再有効化できます。

フェーズ 4：削除済み

• 有効期限が切れてから 90 日が経過した S ユーザーは削除されます。
• 管理者は、削除された S ユーザー ID を削除から 12 カ月間は表示できますが、再有効化することはできません。 
• 削除された S ユーザー ID で SAP システムに再びアクセスする必要がある場合、管理者は、該当する個人に対して S ユーザー ID を新規登録する必要があります（削除された S ユーザー ID はすでに存在しません）。 
• 注記：削除された S ユーザー ID は、SAP でも復元できません。
• 削除された S ユーザーの履歴も、SAP システムから完全に削除されます。